“Mijn mobiele nummer is 06, 38 75 76 19 …”? Tenzij je gesprekspartner een buitenlander is, is het noemen van 06 overbodig.

Je rijdt in je eigen auto? Kijk naar de zwarte plastic houder van het nummerbord, en geheid maak je (onbewuste) reclame voor een of ander autobedrijf.
Wil je dat écht? Voorzichtig wrijven met een doek en wat thinner, en weg ongewenste reclame!

Wanneer je een telefoonnummer opgeeft en de ander het opschrijft, kan je beter de nummers één voor één zeggen: 3 – 8 – 7 – 5 … Behalve dat is voor specifieke uitzonderingen zoals het kengetal voor Amsterdam, Den Haag of Utrecht: dan zeg gerust: nul – twintig. Wanneer de ander niet opschrijft maar probeert het nummer te onthouden, werkt ‘achtendertig, vijfenzeventig …’ beter.

Wanneer je in Nederland je mobele nummer geeft, laat gerust ’0 – 6′ weg.
Alle mobiele nummers in Nederland zijn immers 06-nummers.
Alleen voor ‘buitenlanders’ klopt het om het volledige nummer op te geven, en dan waarschijnlijk ook met 3 – 1 erbij.

Ben je een paar dagen weg van het kantoor, en gebruik je een ‘automatic out of office reply’?
Overweeg dan in welke taal/talen het bericht moet staan, en hoe vriendelijk het is.
Besef dat het zinloos is om te zeggen dat je weg bent tot een bepaalde datum; wat voor de relatie belangrijk is, is wanneer hij een reactie mag verwachten. Schrijf dat dan – en geef jezelf altijd extra ruimte zodat je zonodig eerder kán reageren.
Voorbeeld: “Dank voor uw bericht! U krijgt deze automatische ontvangstbevestiging omdat ik op zakenreis ben. Zo snel mogelijk na [datum/maand] krijgt u een persoonlijk antwoord. Vriendelijke groet, Sjoerd van Bommelen”