Ben je een paar dagen weg van het kantoor, en gebruik je een ‘automatic out of office reply’?
Overweeg dan in welke taal/talen het bericht moet staan, en hoe vriendelijk het is.
Besef dat het zinloos is om te zeggen dat je weg bent tot een bepaalde datum; wat voor de relatie belangrijk is, is wanneer hij een reactie mag verwachten. Schrijf dat dan – en geef jezelf altijd extra ruimte zodat je zonodig eerder kán reageren.
Voorbeeld: “Dank voor uw bericht! U krijgt deze automatische ontvangstbevestiging omdat ik op zakenreis ben. Zo snel mogelijk na [datum/maand] krijgt u een persoonlijk antwoord. Vriendelijke groet, Sjoerd van Bommelen”