Na het schrijven van een tekst (brief, verslag, presentatie) gebruik de zoek- en vervangfunctie om dubbele spaties te vervangen door enkele spaties.
Als dit ook mogelijk is in je e-mailprogramma, dan is het zeker aan te raden vooral wanneer je weet dat het bericht geprint wordt.
Let wel: bij het redigeren van teksten ontstaan er bijna altijd extra spaties. Bij het lezen wil het oog het liefst gelijke afstanden overbruggen tussen woorden – des te meer reden dan om dubbele spaties te verwijderen, des te meer reden om een teksten als ‘niet-uitgevuld’ op te stellen, vooral op internet.